Næsten alle har en mobiltelefon, og langt de fleste af disse er smartphones. Uanset om der står iPhone, Samsung, Huawei eller HTC på en smartphone, så kan de noget, som er rigtigt smart ift. at holde styr på lønnen i din virksomhed. Et stadigt voksende antal apps giver dig mulighed for at taste timer og beregne løn, direkte fra en smartphone, tablet eller pc.
Regler for udbetaling af løn, udregning af timer, og ikke mindst fejl i lønnen er ikke noget, man bør tage let på. Derfor kan et online lønsystem, som man kan tilgå på sine håndholdte devices, godt være et rigtigt godt redskab. Det giver bedre tid til at udvikle virksomheden, så personalet med tiden kan stige i antal, de kan få en bedre julegave eller blive bedre til og klogere på arbejdet.
Enhver kan være en bogholder
Uanset hvilken funktion man har i en virksomhed, kan man finde en løsning, der passer. Har man en håndværksvirksomhed, hvor der er behov for at alle kan indtaste deres timer, klares dette let via mobilen, når arbejdet er udført. Alle med egen adgang til et mobilt lønsystem kan åbne app’en og indtaste nøjagtigt hvor lang tid, de har brugt på en opgave.
Klar det hele selv eller få hjælp
Der tilbydes services, hvor man enten selv kan klare det meste ift. opgørelse af registrerede timer, udregning og udbetaling af løn, eller hvor man lader servicen klare alt vedrørende de ansattes lønsedler. Hvad man er til, afhænger af vores meget man vil betale for servicen og hvor meget tid man vil bruge på opgaven. Der sker hele tiden nyt indenfor regler om barsel, pension, skatteforhold mm., og det kan derfor i tilfælde, hvor man ikke har tid og formår at sætte sig ind i disse regler, være en god ide at få den pågældende service til at styre alt, eller hjælpe dig igennem med det, efter du har registreret timer, ferieafholdelse, sygdom og andet vigtigt ift. dine ansatte.
Ligesom renter sover internettet aldrig
Skulle man ikke have mulighed for at indtaste timer i løbet af arbejdsdagen, kan man vente til man er kommet hjem i rolige omgivelser og børnene er blevet lagt i seng. Det er fordelen ved at have adgang til et online lønsystem. Vælger man fx Dataløn som service, er der stillet hjælpevideoer, vejledninger og viden om løn til rådighed, som man kan granske inden man kan kontakte kundeservice næste morgen.
En kommafejl kan fanges inden udbetaling
Der sker konstant menneskelige fejl, og ikke så få af dem giver sig til kende i form af fejlbehæftede lønsedler. Således kan et enkelt komma eller et ’0’ for meget eller for lidt give vanskelige situationer, hvis man selv skal fange dem. Heldigvis sidder der kompetente folk i kundeservice blandt de mange valgmuligheder, der er for online lønsystemer, så man hurtigt kan få styr på lønnen før udbetalingen skal ske. Så det kan sagtens betale sig at benytte et godt lønsystem og fange fejlen før den ansatte henvender sig med en klage, og tiden skal bruges på at finde fejlen. Tid, som ellers kunne bruges på at tjene flere penge til virksomheden.
